Концепция equipment document management (EDM)

При внедрении на производственной площадке методологии 5S, следует обратить внимание на одну концепцию, которая при надлежащем фокусе на ней, позволит стандартизировать и структурировать весь существующий объем инженерной документации.

Концепция управления чертежами предназначена для организации системного стандартизированного процесса учета и хранения всех чертежей оборудования и запасных частей, имеющихся на производстве. Цель концепции - гарантировать хранение технической документации и ускорить поиск необходимого чертежа или документа. EDM состоит из 3 шагов.

1 шаг

Определить размер массива чертежей, хранящихся как в электронном, так и в физическом виде. При наличии возможности все бумажные документы должны быть переведены в электронный формат и сведены к единому виду.
Этот шаг перекликается с 1 шагом 5S (Seiri - сортировка). На данном этапе необходимо собрать всю доступную информацию в одном виде и отсортировать ее (например документация на уже неиспользуемое оборудование должна быть отложена в архив). Можно даже использовать систему желтых бирок из 5S методологии– помечать неиспользуемую документацию и направлять ее в отдельную категорию, которой необходимо либо найти применение, либо утилизировать.

2 шаг

Организовать скелет структуры хранения массива и наполнить его структурированной информацией. На этом шаге следует обратиться к 2 шагу 5S (Seiton – рациональное использование). Необходимо разбить каждую линию на машины, каждую машину на узел, каждый узел на компонент (в сложных структурах можно добавить еще верхние уровни, такие как Цех, Фабрика, Страна и т.д.). Всю собранную и отсортированную информацию из 1 шага необходимо разложить по категориям.